我是三年前开始用的钉钉,但实际上真正激起我使用钉钉是从2019年4月份的一个小插曲开始,也就是从那时开始我才注意到钉盘。
因为我使用钉盘基本属于个人使用,也就是见客户前会在电脑端编辑好用户信息和方案,存放在钉盘,以便于随时查看,对与于特殊客户我会另外打印一份方案带着,这是双保险,如果客户需要我会见的客户是多部门,那电子版方案随时调用了,这个习惯一直坚持到现在,成为我出门必不可少的工具。
为什么我使用钉盘多为个人文件,多半说是为了保护好我的个人隐私,因为钉盘我的文件只能个人查看和编辑,其他人是看不到的,虽然只由2G容量,个人不可扩容,但也足够我个人随时查看使用。
钉盘除个人使用的2G容量外,钉钉又给每个组织100G的容量,共享于【公享文件】,【公共区】和【内部群文件】。
共享文件夹设置组织外部的联系人使用,其文件与客户共享。
公共区是组织共同使用,只要是组织里的人都能看到,但只有管理员才可以编辑。
内部群文件是组织的各个群的文件和组织关联,只有群内的成员可看到。
新版的钉盘和文档紧密的结合融合一起,支持在线编辑,不需要来回的上传下载。
其主页目录结构更清晰,只要最近使用列表和与我共享的文档,可以发送钉钉会话页面的任何成员和群组,并且可以查看文档的详细信息,比如创建人是谁,创建时间,修改时间,阅读和下载次数,很智能化。
私人空间存储的文档就是以前钉盘我的文件,同样有发送,重命名,移动,复制,删除,查看详细信息功能。
团队空间展示为四个部分,分别是新建共享文件夹和我的空间,公共区,群文件。而公共区和群文件不支持新建文档,表格,文件夹,上传文件,只能查看,发送等等。
容量管理则支持个人空间和你本人所加入的所有组织的空间,使用情况,更便于扩容。
在最近的防疫期,钉盘就给我们带来了方便和快捷,在线编辑在同部门不见面的情况下迅速完成,为抗疫工作作出了贡献。相信在以后的工作中更是离不开钉盘,随时携带,随时编辑,更能实现远程办公,洒洒脱脱的成为数字达人。